با شیوع ویروس کرونا اکثر قریب به اتفاق کسب و کارهای سنتی که از روش های نوین تجارت سود نمی برند، بیش از سایرین متحمل خسارت شدند! ما در دوره و در جهانی زندگی می کنیم که مملو از اتفاقات پیش ­بینی نشده است. اتفاقاتی که نه تنها بر زندگی روزمره ما موثرند، بلکه کسب و کارمان را نیز تحت تاثیرات زیادی قرار می دهند . هنوز مدت زیادی از قطع دو هفته ای اینترنت نگذشته و یادمان نرفته که مشاغل وابسته به اینترنت چقدر دچار ضرر شدند و اما این بار ویروس کرونا!

خودمان را مجهز کنیم !

چاره ای نداریم جز اینکه تا جایی که می توانیم مجهز باشیم. بله مجهز! خودمان و کسب و کارمان را با تمام ابزارهای مختلف روز دنیا تجهیز کنیم و پیشاپیش آماده باشیم تا در مقابل هر پیشامدی از بهترین ابزار و استراتژی استفاده کنیم. این روزها که کوچک ترین تماس دست می تواند ما را درگیر یک بیماری مهلک کند، بیش از هر زمان پی می بریم که استفاده از نرم افزار و دنیای اینترنت چقدر می تواند کمک کننده باشد.

داشتن یک آرشیو الکترونیکی در دوران کرونا می تواند به ما کمک کند:

اما شاید حواسمان نباشد که داشتن یک آرشیو الکترونیکی علاوه بر تمامی مزایایی که از قبل می دانستیم، این روزها چقدر می تواند به کارمندان کمک کند تا نیازی نباشد با انواع پرونده ها و کاغذها در ارتباط باشند و این مدارک مرتبا بین اشخاص در رفت و آمد باشند. تصور کنید که برای هیچکدام از کارهای روزانه نیازی به رد و بدل کردن کاغذ با دیگر همکاران یا مشتری ها نداشته باشید و هرگونه مدرک، فاکتور، گزارش کاری یا مالی و … را با چند کلیک ساده به کامپیوتر یا گوشی آنها منتقل کنید. یعنی حتی نیازی به حضور فیزیکی اشخاص در نزدیکی یکدیگر نیست. صدها مثال دیگر از این دست وجود دارد